Siklus kegiatan akademik di STAI Al-Amin Dompu berlangsung dalam rentang satu tahun akademik yang dimulai pada bulan Juli dan berakhir pada bulan Juni tahun berikutnya. Dalam satu tahun akademik, aktivitas perkuliahan dibagi ke dalam dua semester reguler, yakni semester ganjil dan semester genap, yang masing-masing disusun untuk mendukung proses pembelajaran secara sistematis dan terjadwal.

Setiap semester dirancang berlangsung selama 10 hingga 20 minggu perkuliahan efektif, tidak termasuk masa evaluasi akhir dan jeda antarsemester. Semester ganjil umumnya dimulai pada pertengahan Juli atau awal Agustus dan berakhir sekitar Desember atau awal Januari. Sementara itu, semester genap dimulai sekitar akhir Januari atau awal Februari dan ditutup pada bulan Juni.

Antara kedua semester tersebut, terdapat jeda waktu yang dialokasikan untuk libur akademik, evaluasi, serta persiapan perkuliahan semester berikutnya. Jeda ini juga sering dimanfaatkan untuk pelaksanaan kegiatan tambahan seperti pembinaan kemahasiswaan, seminar, pelatihan, KKN, atau pengabdian masyarakat.

Rangkaian lengkap kegiatan akademik, termasuk waktu pendaftaran mahasiswa baru dan lama, pengisian KRS, masa perkuliahan, UTS, UAS, yudisium, dan wisuda, ditetapkan secara rinci dalam kalender akademik tahunan yang diterbitkan oleh pihak Perguruan tinggi dan dapat diakses oleh seluruh sivitas akademika.

Kalender akademik tersebut disusun dengan mempertimbangkan efisiensi waktu belajar, penyesuaian dengan hari libur nasional, serta keterpaduan antara kegiatan intrakurikuler dan ekstrakurikuler. Semua pihak, baik dosen maupun mahasiswa, diharapkan merujuk pada kalender tersebut sebagai acuan dalam merencanakan dan menjalankan aktivitas akademik selama satu tahun penuh.